Políticas loccal

ANEXO I

REGLAMENTO INTERNO. POLÍTICA DE COWORKING

A través del contrato de Membresía de Servicios de Coworking, loccal le facilita al miembro, usuario o coworker (El Usuario, o Usuarios en lo adelante) el beneficio de acceso a su espacio de oficina, puestos de trabajo compartidos, acceso a Internet, equipo de oficina, espacio para conferencias, recursos de conocimiento y otros servicios (colectivamente, “Servicios”).

El Contrato de Membresía de Servicios de Coworking entre loccal y el Usuario, no supone bajo ningún respecto, la constitución de una relación arrendaticia, puesto que este no ha sido el espíritu de las partes para el perfeccionamiento de la relación contractual, sino la constitución de una membresía temporal que comprende los servicios incluidos, como un beneficio de uso prepagado para utilizar las instalaciones y el espacio de oficina o de trabajo proporcionado para desarrollar actividades comerciales y profesionales asociadas, mientras el Contrato de Membresía de Servicios de Coworking esté vigente. Los Servicios que loccal proporciona el Usuario están sujetos a las siguientes Políticas, vigentes para todos los Usuarios de loccal.

La Política de Coworking debe ser respetada en todo momento y su incumplimiento puede dar lugar a la no renovación o incluso a la terminación anticipada del contrato. loccal se reserva el derecho de rescindir los Servicios en cualquier momento si los Usuarios no cumplen la Política, con sujeción al Contrato de Membresía de Servicios de Coworking.

Para garantizar el buen funcionamiento de los servicios, se aplican las siguientes condiciones a todos los Usuarios:

Se pide a los Usuarios que apliquen el sentido común: sean amables y respetuosos con los demás, y denuncien inmediatamente a loccal a través de su personal identificado, sobre cualquier comportamiento poco profesional, arriesgado, inseguro o malicioso.
Los Usuarios deben respetar los Servicios y dejarlos en el mismo estado en que los encontraron.
Todos los Usuarios deben estar registrados, facilitando su número de teléfono, correo electrónico, y una especificación de las credenciales aprobadas para acceder a las instalaciones. loccal mantendrá una lista de miembros, Usuarios o coworkers con su información de acceso y contacto para fines de contacto en caso de emergencia.
Los Usuarios autorizados con credenciales de acceso o llaves pueden acceder a los Servicios en cualquier momento; y se les pide que garanticen la seguridad de los Servicios cuando estén solos o salgan de ellos.
Todos los visitantes externos son de la responsabilidad exclusiva de los Usuarios que los haya invitado, y deben identificarse en la recepción antes de acceder al resto de los Servicios. Los Usuarios deberán procurar que los invitados no interfieran o perturben el trabajo de los demás miembros, Usuarios o coworkers de las áreas de los Servicios, utilizando, por tanto, las zonas comunes o lugares habilitados como su espacio designado o las zonas comunes únicamente. Todos los visitantes deberán estar acompañados en todo momento por un Usuario registrado mientras accedan a los Servicios.
El Usuarios es el único responsable de cualquier pérdida o daño que sus invitados causen al mobiliario, a los muebles, a la decoración, a las instalaciones, a los equipos o a los suministros de las instalaciones de los Servicios.
Los Servicios se limpian regularmente; sin embargo, se espera que cada Usuario mantenga un ambiente debidamente organizado y limpio para la comodidad de los demás.
En la zona de la cocina se pueden guardar alimentos y bebidas. Los Usuarios son los únicos responsables de los alimentos y bebidas que lleven a los Servicios. Alimentos y bebidas perecederos o que no sean de consumo inmediato podrán ser retirados por el personal de limpieza de los Servicios semanalmente.
Se ruega a los Usuarios que no dejen en sus puestos de trabajo alimentos o cualquier elemento que pueda causar molestias a los demás. La zona de comidas se encuentra en la cocina y en las terrazas, por lo que se ruega a los Usuarios que se abstengan de comer en las mesas o sofás de las zonas comunes.
loccal no se hace responsable de los objetos personales de los Usuarios.
Los Usuarios deberán asegurarse de que, tras el uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc.), dichos artículos se limpien y se devuelvan a su espacio de almacenamiento de la estación de lavado.
Los Usuarios están obligados a aplicar un uso respetuoso de los baños con el fin de mantenerlos en óptimas condiciones higiénicas.
En ocasiones, en las zonas comunes puede haber música apropiada para el entorno empresarial y aceptable para todos los Usuarios.
Cuando se encuentren en los puestos de trabajo o en las zonas comunes donde otros trabajan, se ruega a los Usuarios que utilicen auriculares si desean escuchar su propia música para no molestar a los demás Usuarios.
Se pide a los Usuarios que respeten el nivel de ruido y la comodidad de los demás en las zonas comunes.
Está estrictamente prohibido fumar en los espacios de loccal.
Aunque el uso de los Servicios no es un deporte extremo, se dispone de un botiquín de primeros auxilios en caso de que algún Usuario o invitado sufra algún percance.
loccal se reserva el derecho de admisión a cualquier Usuario que muestre signos de comportamiento poco profesional, higiene poco convencional o actitud violenta.
Se prohíbe a los Usuarios utilizar los Servicios en relación con esquemas piramidales, cartas en cadena, correo basura, spamming, o cualquier mensaje duplicado o no solicitado (comercial o de otro tipo).
Se prohíbe a los Usuarios difamar, abusar, acosar, acechar, amenazar o violar de otro modo los derechos legales (como los derechos de privacidad y publicidad) de otros.
Se prohíbe a los Usuarios publicar, enviar, cargar, distribuir o difundir cualquier tema, nombre, material o información inapropiada, profana, difamatoria, obscena, indecente o ilegal en o a través de los servidores o el espacio del proveedor de servicios.
Se prohíbe a los Usuarios cargar, o poner a disposición de cualquier otro modo, archivos que contengan imágenes, fotografías, software u otro material protegido por las leyes de propiedad intelectual, incluyendo, a modo de ejemplo, y no como limitación, los derechos de autor, las leyes de marcas (o por los derechos de privacidad o publicidad), a menos que los Usuarios tengan concedidos, posean o controlen los derechos correspondientes o hayan recibido todo el consentimiento necesario para hacerlo.
Se prohíbe a los Usuarios utilizar cualquier material o información, incluyendo imágenes o fotografías, que se pongan a disposición a través de los Servicios de cualquier manera que infrinja cualquier derecho de autor, marca registrada, patente, secreto comercial u otro derecho de propiedad de cualquier parte; cargar archivos que contengan virus, troyanos, gusanos, bombas de tiempo, candlebots, archivos corruptos o cualquier otro software o programa similar que pueda dañar el funcionamiento de otro computadora o la propiedad de otro Usuario.
Los Usuarios no pueden intentar obtener acceso no autorizado a cuentas, sistemas informáticos o redes conectadas a cualquier servidor o a cualquiera de los Servicios, a través de la piratería informática, la extracción de contraseñas o cualquier otro medio. Los Usuarios no pueden obtener o intentar obtener ningún material o información a través de ningún medio que no se haya puesto a disposición intencionadamente a través de los Servicios, ni deben publicar o descargar archivos que el Usuario sepa o deba saber que están prohibidos o sobre los que no tiene derechos.
Se prohíbe a los Usuarios recopilar o recoger de otro modo información sobre otras personas, incluidas las direcciones de correo electrónico, a través de los servidores o el espacio del proveedor de servicios sin la autorización o el consentimiento de la parte que los divulga.
Se prohíbe a los Usuarios violar cualquier ley o reglamento aplicable.
Se prohíbe a los Usuarios crear una identidad falsa con el fin de engañar a otros a través de los servidores o el espacio del proveedor de servicios.
Los Usuarios no utilizarán los Servicios para ningún propósito que sea ilegal o esté prohibido por estos términos, condiciones y avisos. Los Usuarios no podrán utilizar los Servicios de ninguna manera que pueda dañar, deshabilitar, sobrecargar, deteriorar o interferir con el uso de cualquier Servicio por parte de terceros.
Se prohíbe a los Usuarios restringir o inhibir a cualquier otro usuario el uso y disfrute de los Servicios.
Se prohíbe a los Usuarios infringir cualquier código de conducta u otras directrices que puedan aplicarse a los Servicios.
loccal es el único facultado para autorizar grabaciones en zonas comunes de audio y video, así como cualquier otro evento que pueda requerir el uso de espacios comunes.
Queda totalmente prohibido el uso de la dirección de loccal como domicilio fiscal de los Usuarios y sus empresas, salvo que exista una convención contractual previa y la misma se encuentre vigente. El Usuario reconoce y acepta la obligación de poner a salvo de cualquier problema jurídico o de cualquier otra índole a loccal y será responsable por su incumplimiento en caso de contravención.

Sala de Juntas. Los Usuarios con modalidad de Oficinas Privadas o VIP tendrán que notificar como mínimo 24 horas, antes de hacer uso de su derecho a cuatro horas mensuales no acumulables de Salas de Juntas, de acuerdo con los términos establecidos en cada uno de sus contratos y de acuerdo con la disponibilidad de las mismas.

Una vez agotadas las horas mensuales no acumulables y en todos los demás casos de modalidades de membresías, la contratación de las Salas de Juntas se deberán realizar a través de la aplicación de loccal, o en la página web, de acuerdo con las tarifas publicadas, previo el pago correspondiente del servicio a través de la aplicación, la web o ante la administración de loccal.

Las Sala de Juntas deberán usarse únicamente por el tiempo que tienes contratado.
Cada sala tiene un acomodo predeterminado que se puede seleccionar desde el momento que se hace la reserva. En caso de requerir un montaje adicional o especial, el Usuario lo deberá tratar directamente con el personal de loccal para que se cotice.
Al recibir la Sala, nuestro Anfitrión le entregará al organizador un kit para sacarle el mayor jugo a nuestras salas de juntas.

loccal cuenta con un seguro de Responsabilidad Civil que cubre las instalaciones de los Servicios. Se anima a los Usuarios a contratar su propia póliza de seguro para cubrir el equipo y las pertenencias de cada usuario mientras utiliza el espacio. loccal no será responsable del equipo o las pertenencias del Usuario en ningún caso.

loccal, así como los Usuarios de otros espacios dentro del ecosistema de Co-working de loccal tienen acceso ilimitado a todas las áreas comunes dentro de los Servicios. No obstante, loccal y los Usuarios se asegurarán de que todos los Usuarios e invitados respeten mutuamente la privacidad y las operaciones absteniéndose de acceder, sin invitación o en caso de paso o acceso a las zonas comunes, al espacio de trabajo habitual ocupado por los puestos de trabajo permanentes de los demás Usuarios.

El Usuario tiene estrictamente prohibido poner los Servicios a disposición de cualquier otra entidad o cobrar a cualquier Usuario por el uso de los Servicios.

Todo el mobiliario, la decoración, el equipo, las instalaciones y los suministros de los Servicios son propiedad exclusiva de loccal y se proporcionan con los Servicios sobre una base “a voluntad” en beneficio de todos los Usuarios de los Servicios. loccal se reserva el derecho de retirar todo el mobiliario, la decoración, el equipo y los suministros de los Servicios en cualquier momento, y sustituirlos por algo similar o mejorado.

Se prohíbe estrictamente a los Usuarios a retirar, modificar o trasladar cualquier mobiliario, decoración, equipo, instalaciones y/o suministros, de los Servicios o dentro de los mismos, sin el consentimiento por escrito de loccal. En el caso de cualquier pérdida o daño, aparte del desgaste normal, del mobiliario, decoración, equipo, instalaciones y/o suministros que resulte de la manipulación de dichos artículos por el Usuario, quien deberá remediar completamente la pérdida o el daño e indemnizar a loccal por el valor correspondiente.

El Usuario tiene estrictamente prohibido realizar cualquier obra que altere o afecte las instalaciones permanentes o no permanentes, la seguridad, o la estabilidad, de las áreas de los Servicios sin la aprobación previa por escrito de loccal. Todos y cada uno de los trabajos realizados, serán en beneficio de la propiedad, sin derecho a compensación alguna para el Usuario, y loccal se reserva el derecho de exigir que reponga los Servicios a su estado anterior, salvo acuerdo escrito en contrario.

Los eventos, más allá del curso de las operaciones internas normales del día a día de loccal, en las instalaciones de los Servicios pueden organizarse de vez en cuando estrictamente en base a las siguientes condiciones:

Cualquier evento que se organice se considerará privado (no público) y se organizará de acuerdo con los términos y condiciones sujetos a cada contratación, la cual podrá tramitarse ante la administración de loccal.

El organizador del evento es exclusivamente responsable de todos y cada uno de los invitados al evento, incluyendo su acceso, uso apropiado, seguridad, comportamiento en el área de los Servicios; y además será exclusivamente responsable del reemplazo inmediato, reparación, o indemnización de cualquier pérdida o daño a los Servicios, muebles, decoración, instalaciones, equipo, y/o suministros.
Determinadas áreas durante un evento podrán tener acceso restringido para los Usuarios de los Servicios, pero en ningún caso afectarán a los espacios de trabajo habituales que ocupan los puestos de trabajo de cualquier Usuario.
Están estrictamente prohibidos los eventos con riesgo potencial de causar molestias o incomodidad a los demás ocupantes del edificio, a los vecinos.

A la finalización bajo cualquier circunstancia del contrato de Membresía de Servicios de Coworking, el acceso del Usuario a los Servicios estará estrictamente prohibido; Sin embargo, loccal facilitará un periodo de 48 horas de acceso restringido a las instalaciones bajo supervisión para retirar cualquier pertenencia del Usuario. Si el Usuario no retira las pertenencias de los Servicios, loccal retendrá la posesión de todo el equipo, en calidad de depósito de conformidad con lo dispuesto en el Código Civil venezolano, siendo en este caso exigible una retribución equivalente al contrato normal de alquiler mensual de lockers que ofrezca loccal dentro de su cartera de servicios.

loccal y el Usuario se comprometen mutuamente a garantizar las siguientes condiciones:

Plena protección de los datos existentes y se comprometen a no distribuir ningún dato de carácter personal o información que pueda estar contenida en alguno de los servicios prestados.
Los Usuarios podrán ejercer en todo momento los derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos recogidos y archivados mediante solicitud a loccal. En ningún caso loccal cederá los datos personales de sus Usuario a terceros, sin el consentimiento de los mismos.
El Usuario da su consentimiento a loccal para el tratamiento de los datos personales que proporcione como Usuario de los Servicios. Cualquier dato falso proporcionado por el Usuario al loccal puede dar lugar a la suspensión del acceso del Usuario a los Servicios.

loccal se reserva el derecho a revelar en todo momento cualquier información sobre la participación del Usuario y el uso de los Servicios que considere necesaria para cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable; y/o a editar, negarse a publicar o eliminar cualquier información o material, en su totalidad o en parte, que viole la Política o la imagen y/o reputación de loccal, a su entera discreción.

Los Usuarios reconocen que cada Usuario participa en los Servicios o los utiliza por su propia voluntad y decisión. Los Usuarios reconocen que loccal no tiene ninguna responsabilidad con respecto al acceso, la participación y el uso de los Servicios por parte de los Usuarios, ni con respecto a cualquier pérdida de información resultante de dicha participación o uso.

En la medida máxima permitida por la legislación aplicable, loccal proporciona los Servicios “tal cual” y con todos los defectos, y por la presente renuncia con respecto a los servicios a todas las garantías y condiciones, ya sean expresas, implícitas o legales, incluyendo pero no limitándose a: comerciabilidad, adecuación a un propósito particular, ausencia de virus, exactitud o integridad de las respuestas, resultados, esfuerzo de trabajo y ausencia de negligencia. Tampoco existe ninguna garantía, obligación o condición de título, disfrute tranquilo, posesión tranquila, correspondencia con la descripción o no infracción. Todo el riesgo en cuanto a la calidad, o que surja de la participación o el uso de los servicios, permanece con los Usuarios.

En la medida máxima permitida por la legislación aplicable, en ningún caso loccal o sus filiales (sean o no de su propiedad), afiliados, divisiones, y sus funcionarios, agentes, accionistas, miembros, representantes, empleados, sucesores y cesionarios pasados, presentes y futuros, conjunta e individualmente serán responsables de cualquier daño directo, especial, incidental, indirecto, punitivo, consecuente o de otro tipo (incluyendo, pero no limitado a los daños por: pérdida de beneficios, pérdida de información confidencial o de otro tipo, interrupción de la actividad comercial, daños personales, pérdida de privacidad, incumplimiento de cualquier obligación (incluida la de buena fe o de cuidado razonable, negligencia, y cualquier otra pérdida pecuniaria o de otro tipo) que surja o esté relacionada de algún modo con la participación o la imposibilidad de participar o el uso de los servicios, la prestación o la falta de prestación de los servicios, o de otro modo en virtud de cualquier disposición del presente contrato o en relación con ella, incluso en caso de culpa, responsabilidad extracontractual (incluida la negligencia), responsabilidad estricta, incumplimiento de contrato o incumplimiento de garantía contratadas e incluso si ha sido advertido de la posibilidad de tales daños.